Asignar permisos de lectura de manera masiva

Asigna a tus usuarios permisos de lectura a publicaciones de manera masiva sin necesidad de asignar publicación por publicación.

👉Si necesitas asignar planes de forma masiva podrás hacerlo mediante una actualización masiva de usuarios.

1. Abre la planilla de ejemplo y ve a Archivo (o File) y elegir "Crear una copia" (o "Make a copy") para poder editarla con la información que necesites incorporar.

No es necesario agregar todas las columnas para realizar una importación, solo las columnas marcadas como Obligatorias.

Detalles de las cabeceras de cada columna

Cabecera	Detalle
user_email (obligatorio si el user_external_id es nulo)	Es el correo electrónico del usuario. El formato de esta columna debe ser texto plano. Para hacerlo debes seleccionar la columna, dar clic en Formato > Número > Texto sin formato.
user_external_id (obligatorio si el user_email es nulo)	Es un identificador único para el usuario. Si no deseas usar un correo electrónico para el usuario, puedes usar un external_id (alfanumérico). El formato de esta columna debe ser texto plano. Para hacerlo debes seleccionar la columna, dar clic en Formato > Número > Texto sin formato.
issue_external_id (obligatorio)	Es un identificador único para la publicación. Este es el ISBN. Recuerda que puede contener caracteres alfanuméricos, así como guiones y guiones bajos (los espacios no son admitidos). El formato de esta columna debe ser texto plano. Para hacerlo debes seleccionar la columna, dar clic en Formato > Número > Texto sin formato.
grant_up_to (opcional)	En caso de que el usuario tenga una publicación válida para una fecha determinada. El formato de esta columna debe ser Fecha “año-mes-día” (2019-04-28). Para hacerlo debes seleccionar la columna, dar clic en Formato > Número > Más formatos > Más formatos de fecha y hora.
revoke (opcional)	Si deseas revocar una publicación para un usuario, puedes establecerla con los siguientes valores: 0 (cero, que no se desea revocar) o 1 (uno, que se desea revocar). Además, puedes dejar vacío este campo, el valor predeterminado es 0 (cero). El formato de esta columna debe ser Número. Para hacerlo debes seleccionar la columna, dar clic en Formato > Número > Número.

2. Una vez completado esta planilla deberás descargarla / guardarla como un archivo .XLSX (Microsoft Excel) para poder utilizarla.

3. Ve a Panel de Control > Ajustes > Importaciones.

4. Haz clic en Nueva Importación, elige la opción Agregar permisos de Lectura a Usuarios y agrega el archivo que creaste.

5. Dale clic al botón de Crear Importación y automáticamente se correrá el proceso.

Una vez corrido este proceso, podrás ver en esa misma sección si el mismo se realizó de forma exitosa o si se generó algún error.

Es posible que en algunos casos requiere actualizar la página para ver el estado final del proceso, si el mismo sigue apareciendo como "Procesando" durante varios minutos.

Esperamos que este tutorial te haya resultado sencillo. Si tienes consultas escríbenos a [email protected].