En simples pasos aprenderás a integrar tu tienda con Zapier para que en pocos minutos, puedas disparar automatizaciones y ahorrar tiempo en tareas manuales o repetitivas.
🔍 En este artículo:
Desde Publica.
Desde Zapier: crear mi primer Zap.
Trigger.
Action.
1. ¿Qué es Zapier?
Zapier es una herramienta de automatización e integración de aplicaciones.
Este software nos ayuda a automatizar tareas repetitivas, permitiéndonos unir dos aplicaciones que normalmente no estaban preparadas para hacerlo, es decir, poder enviar datos entre una y otra ¡sin necesidad de código!
Una automatización es simplemente configurar algo para que se ejecute automáticamente. El corazón de cualquier automatización se reduce a un simple comando: CUÁNDO (When) y ENTONCES (Then).
" Cuando esto suceda, entonces haz esto otro ". - Guía de inicio rápido de Zapier
💡Utilizar Zapier no requiere código ni conocimientos técnicos.
2. ¿Cómo funciona?
🚀 ¡Con Zapier las posibilidades son infinitas! Podrás crear diferentes flujos de trabajo o Zaps, integrando una aplicación con otra.
Por ejemplo: crea un zap integrando Publica con alguna red social, y comparte contenido en las mismas cada vez que subas una publicación en la tienda.
Deberás indicar el evento disparador o Trigger,
"Al subir una nueva publicación en Publica" …
y una acción o Action,
"Crear un post en Instagram".
Como se muestra en el ejemplo, primero debemos configurar el evento en la aplicación del disparador (Publica) y una vez que se complete la tarea va a suceder una acción dentro de otra aplicación (Instagram).
⚠️Antes de comenzar necesitarás:
- Una tienda Publica.
- Una cuenta en Zapier.
- Una cuenta en cada aplicación con las que quieras integrar la tienda.
3. ¿Cómo configurarlo?
DESDE TU TIENDA EN PUBLICA: Genera una API key para indentificar tu tienda.
1. Ingresa a la tienda. Ve a Panel de control > Ajustes > Integraciones > Claves de integración API:
En caso que aún no hayas generado una key (llave), haz clic en Generar nueva llave. Si anteriormente generaste una, te servirá esa misma para esta integración.
2. Copia la llave. Haz clic en el ícono, o selecciona la misma y presiona CTRL+C
DESDE ZAPIER: Configura tus automatizaciones.
1. Ingresa a Zapier. Regístrate e inicia sesión con una cuenta de Google, Facebook, Microsoft o con un correo:
Con una cuenta gratuita puedes crear hasta 5 integraciones y 100 tareas generadas por Zapier. Además, cuentas con diferentes planes pagos que te permitirán acceder a más características. Haz clic aquí para ver todos los planes.
2. Crea tu primer Zap. Una vez hayas iniciado sesión, haz clic en "Create Zap":
Se abrirá la siguiente ventana:
i) Escribe un nombre para tu zap. En el margen superior izquierdo, haz clic para editar el nombre. Puedes colocar por ejemplo, "Google Drive to Publica" o "Publica to Instagram".
TRIGGER (Evento disparador):
ii) Escoge la aplicación del disparador y el evento.
Por ejemplo:
- Aplicación: Google Drive.
- Evento: Nuevo archivo en carpeta (New File in Folder).
"Al subir un archivo en una carpeta de Drive"...
Haz clic en Continue (continuar) e ingresa tus credenciales de Gmail.
iii) Crea y elige la carpeta en Google Drive. Crea una carpeta en Google Drive, puedes llamarla "Publicaciones" o "Drive to Publica (Zapier)". Una vez la hayas creado, podrás elegirla en el menú desplegable:
Una vez completados los campos del Trigger, haz clic en Continue (Continuar).
iv) Prueba la integración. Zapier te pedirá que pruebes la integración, asegúrate de tener un documento de prueba en la carpeta anteriormente mencionada. Una vez hayas cargado el archivo haz clic en Test trigger:
Si se encontró el archivo correctamente, verás la siguiente información:
Haz clic en Continue.
Ahora que Zapier puede acceder a tu contenido en la carpeta desde Google Drive, vamos a crear el evento para publicar en Publica.
ACTION (acción):
v) Escoge la aplicación en donde se realizará la acción. Elige la aplicación Publica y luego el evento Create Issue.
"Subir una nueva publicación en mi tienda Publica"
Haz clic en Continue.
Zapier te solicitará acceso a tu tienda en publica. Para ello debes contar con la url de tu tienda (Store URL) y la api Key (llave que generamos previamente)
vi) Configura los datos de la publicación. Podrás rellenar algunos de los campos requeridos para tu publicación en la tienda, gracias a los datos devueltos por Google Drive.
En el campo Issue Name vamos a utilizar Title para el nombre de tu publicación:
En el campo Publication Date utilizaremos Created Date como fecha de publicación, por lo que el contenido se creará de inmediato:
En el campo File Extension selecciona File Extension para indicar si se trata de un archivo PDF, EPUB o MP3.
En el campo File URL elige Web Content Link:
Puedes completar los campos opcionales o bien dejarlos vacíos para completarlos luego desde la tienda.
👉 Cuando hayas finalizado de completar los datos, haz clic en Continue.
vii) Prueba la integración. Haz clic en Test & Review:
Si no hubo errores con la carga de información verás el siguiente mensaje:
viii) Activa tu Zap. Habilita el flujo de trabajo para que cada vez que subas un archivo a tu carpeta de Google Drive, una publicación se cree en tu tienda de Publica.
En la sección principal, ve a Zaps y asegúrate de que tu flujo de trabajo se encuentre en ON, tal como se muestra en la imágen:
¡Listo, has creado tu primer Zap! 🎉
4. Zaps pre-configurados.
Creamos algunas automatizaciones útiles y queremos compartirlas contigo. Haz clic en las que desees probar y agrégalas a tus Zaps :
Si quieres descubir más automatizaciones ingresa a Zapier Explore y busca Publica:
Ingresa directo desde aquí.
Esperamos que este artículo te haya resultado sencillo. Si tienes dudas sobre Zapier puedes consultar en el Centro de ayuda de Zapier.
Si tienes consultas sobre tu tienda en Publica, escríbenos a [email protected].