Painel de Importação de Conteúdo

Neste artigo, mostraremos como usar o Painel de Importação de Conteúdo no Medusa para fazer upload e gerenciar suas publicações digitais.

O Painel de Importação de Conteúdo é um dashboard de autoatendimento onde as equipes de conteúdo podem fazer upload de arquivos digitais junto com uma planilha de metadados, e o sistema os processa e ingere automaticamente no Publica.la.

COMO ACESSAR

Você receberá um e-mail de convite de Publica.la. Após aceitá-lo, poderá acessar o painel com sua conta.

O painel possui quatro seções acessíveis pela barra lateral esquerda:

• Novo Upload — para importar novas publicações. Possui duas etapas apresentadas como seções em acordeão:

1. Upload de arquivos de conteúdo

2. Upload da planilha de metadados

• Histórico — Uma tabela com todas as importações da ingestão de conteúdo atual. Para verificar o status de importações anteriores
• Produtos — Uma tabela com todos os produtos importados com sucesso pela equipe, ordenados por data de ingestão (mais recentes primeiro). Para navegar por todas as importações
• Atualização de Arquivo — Permite substituir arquivos de conteúdo (EPUB, PDF, MP3) de produtos que já foram importados.

COMO IMPORTAR PUBLICAÇÕES

Etapa 1: Upload de arquivos de conteúdo

1. Na barra lateral esquerda, clique em Novo Upload. A tela a seguir será aberta.

2. Na seção Upload de arquivos de conteúdo, arraste e solte seus arquivos ou clique para navegar pelo seu computador.

• Formatos aceitos: EPUB, PDF, MP3. E JPG ou PNG para capas.

Etapa 2: Upload da planilha de metadados

3. Após o upload dos arquivos, na seção Upload da planilha de metadados, arraste e solte ou selecione seu arquivo de metadados.

• Formatos aceitos: XLSX, XLS ou CSV (até 10 MB e 10.000 linhas)

4. O sistema detectará automaticamente o formato da planilha (Publica.la ou VitalSource) e exibirá uma prévia das primeiras 5 linhas para que você confirme se os dados estão corretos.

• A validação do cabeçalho requer que pelo menos 60% das colunas esperadas correspondam

Validar e iniciar a importação

5. Após a conclusão de ambos os uploads, o sistema validará automaticamente:

• Que todos os arquivos referenciados na planilha foram enviados
• Que não há identificadores duplicados em relação a publicações importadas anteriormente
• Que todos os campos obrigatórios estão presentes
• Que os tipos de arquivo são válidos (epub, pdf, mp3, físico)

6. Clique em Importar para iniciar o processo.

Se forem encontrados erros, você verá uma lista com os 50 principais problemas. Você pode corrigi-los e fazer o upload novamente, ou escolher Continuar com erros para ignorar as linhas inválidas e processar apenas as válidas.

Você pode corrigir e fazer o upload novamente.

HISTÓRICO DE IMPORTAÇÕES

Nesta seção você verá todas as importações com seus respectivos status:

• Verde (Concluído): todas as publicações foram importadas com sucesso
• Vermelho (Falhou): a importação não pôde ser concluída
• Âmbar (Parcial): algumas publicações foram importadas e outras não
• Azul (Processando): a importação ainda está em andamento

Ao expandir uma linha enquanto uma importação está em andamento, você verá o progresso em tempo real. Após a conclusão, você pode baixar um relatório CSV com o resultado completo de cada publicação.

PRODUTOS

Na seção Produtos você encontrará todas as publicações importadas com sucesso, ordenadas por data de upload (mais recentes primeiro).

ATUALIZAÇÃO DE ARQUIVO

Se você precisar substituir o arquivo de uma publicação já importada (por exemplo, para fazer upload do arquivo final em vez de um placeholder, ou para corrigir erros), use a seção Atualização de Arquivo.

1. Faça upload dos arquivos de substituição (EPUB, PDF ou MP3).

2. O sistema fará a correspondência automática dos arquivos com as publicações correspondentes pelo ISBN ou identificador externo e processará a substituição.

FORMATOS DE PLANILHA SUPORTADOS

Formato Publica.la

Colunas obrigatórias na planilha:

As colunas opcionais incluem: Descrição, Data de Publicação, URL da Capa, Autores, Editoras, Preços, Palavras-chave, Categorias, Coleções, entre outras.

Metadados personalizados são suportados por meio de colunas taxonomy_* (ex.: taxonomy_genre, taxonomy_age_group).

Formato de preço: pares CódigoMoeda:Valor separados por |. Exemplo: ARS:1000|USD:20|BRL:89.90

Separador de múltiplos valores: use |, ; ou , para separar múltiplos valores em uma única célula.

Formato de data: O sistema aceita DD/MM/AAAA, MM/DD/AAAA, AAAA-MM-DD e datas seriais do Excel. Todos são normalizados para AAAA-MM-DD.

Formato VitalSource

Usado para conteúdo migrado de catálogos VitalSource. Este formato utiliza uma estrutura de cabeçalho de 3 linhas:

• Linha 1: Cabeçalhos de grupo (ex.: "Básico", "Identificadores de Ativo")
• Linha 2: Cabeçalhos de coluna (usados para mapeamento de campos)
• Linha 3: Nomes do sistema (ignorados durante o processamento)

Colunas obrigatórias:

Opcionais:

• Colunas de preço por moeda (USD Digital List Price, GBP Digital List Price)
• Códigos BISAC
• Direitos de venda
• Configurações de amostragem
• Descrição

Correspondência de arquivos: No formato VitalSource, os arquivos são correspondidos pelo prefixo do VBID. Por exemplo, um arquivo chamado L-999-70114.epub corresponde à linha com VBID L-999-70114. Múltiplos arquivos por VBID são suportados (um arquivo de conteúdo mais uma imagem de capa opcional).

Esperamos que este tutorial tenha sido útil. Se tiver alguma dúvida, entre em contato conosco em support@publica.la.

Atualizado em: 22/04/2026