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Exportar PDF según el estándar PDF/A-1A

En este artículo te mostramos cómo convertir archivos PDF al estándar PDF/A-1A utilizando diferentes herramientas.

Escrito por Lara Macarena Sastre

Última actualización Hace 4 meses

⚠️Este proceso deberás realizarlo antes de subir tus archivos en la tienda.

El formato PDF/A-1A nos asegura que al finalizar el proceso de importación, el archivo va a funcionar como se espera y así evitar errores como:

• Imágenes que no se ven.
• Párrafos o palabras invisibles.
• Fallas al procesar el archivo.
• Archivos muy pesados.

A continuación, te mostramos cómo puedes hacerlo utilizando algunas herramientas:

Adobe Acrobat Profesional

Adobe Acrobat ofrece la herramienta “comprobaciones” (Preflight) para convertir cualquier archivo PDF al estándar PDF/A-1A.

Desde Adobe:

1. Ve a la pestaña Documento > Optimizar PDF > Comprobaciones.

2. En la pestaña "Estándares" verás algunas opciones para guardar tu archivo PDF. Haz clic en “Guardar como PDF/A” y luego en continuar:

3. Elige "Guardar como PDF/A-1a" y nuevamente haz clic en continuar:

4. Por último haz clic en Guardar como en la siguiente ventana:

5. Se abrirá la siguiente ventana en dónde indicaremos la ubicación en la que se guardará este nuevo archivo. Elige la carpeta y haz clic en Guardar:

Microsoft Word

Si el archivo original fué creado en Microsoft Word, para guardarlo como PDF sigue estos pasos:

1. Ve a Archivo > Guardar como > en el menú de Tipo, selecciona PDF.

2. Se habilitará un botón con la leyenda “Opciones”, haz clic en él.

3. Se desplegará una nueva ventana, y en el apartado “Opciones de PDF” habilita “Compatible con ISO 19005-1 (PDF/A)”.

4. Acepta y guarda el archivo.

Adobe Indesign

En el caso de de Adobe Indesign, es necesario previamente guardar el archivo formato PDF como PDF etiquetado. Para ello debes dar clic Archivo > Exportar:

Haz clic en Guardar (Save). Se abrirá la siguiente ventana:

Asegúrate que la opción “Crear PDF etiquetado” se encuentre tildada. El etiquetado, indicará a Acrobat Reader Pro el orden de lectura, la jerarquía y los tipos de elementos que componen la publicación, evitando errores al momento de convertir el PDF al estándar PDF/A-1A.

Haz clic en Exportar.

Luego deberás utilizar Adobe Acrobat Pro, para convertir dicho PDF al estándar PDF/A-1A.

Aquí te compartimos la documentación de ayuda de Adobe para más información.

Esperamos que este tutorial te haya resultado sencillo. Si tienes consultas escríbenos a support@publica.la.

Actualizado el: 18/12/2025