Exportar PDF según el estándar PDF/A-1A
En este artículo te mostramos cómo convertir archivos PDF al estándar PDF/A-1A utilizando diferentes herramientas.
⚠️Este proceso deberás realizarlo antes de subir tus archivos en la tienda.
El formato PDF/A-1A nos asegura que al finalizar el proceso de importación, el archivo va a funcionar como se espera y así evitar errores como:
- Imágenes que no se ven.
- Párrafos o palabras invisibles.
- Fallas al procesar el archivo.
- Archivos muy pesados.
A continuación, te mostramos cómo puedes hacerlo utilizando algunas herramientas:
Adobe Acrobat Profesional
Adobe Acrobat ofrece la herramienta “comprobaciones” (Preflight) para convertir cualquier archivo PDF al estándar PDF/A-1A.
Desde Adobe:
1. Ve a la pestaña Documento > Optimizar PDF > Comprobaciones.
2. En la pestaña "Estándares" verás algunas opciones para guardar tu archivo PDF. Haz clic en “Guardar como PDF/A” y luego en continuar:
3. Elige "Guardar como PDF/A-1a" y nuevamente haz clic en continuar:
4. Por último haz clic en Guardar como en la siguiente ventana:
5. Se abrirá la siguiente ventana en dónde indicaremos la ubicación en la que se guardará este nuevo archivo. Elige la carpeta y haz clic en Guardar:
Microsoft Word
Si el archivo original fué creado en Microsoft Word, para guardarlo como PDF sigue estos pasos:
1. Ve a Archivo > Guardar como > en el menú de Tipo, selecciona PDF.
2. Se habilitará un botón con la leyenda “Opciones”, haz clic en él.
3. Se desplegará una nueva ventana, y en el apartado “Opciones de PDF” habilita “Compatible con ISO 19005-1 (PDF/A)”.
4. Acepta y guarda el archivo.
Adobe Indesign
En el caso de de Adobe Indesign, es necesario previamente guardar el archivo formato PDF como PDF etiquetado. Para ello debes dar clic Archivo > Exportar:
Haz clic en Guardar (Save). Se abrirá la siguiente ventana:
Asegúrate que la opción “Crear PDF etiquetado” se encuentre tildada. El etiquetado, indicará a Acrobat Reader Pro el orden de lectura, la jerarquía y los tipos de elementos que componen la publicación, evitando errores al momento de convertir el PDF al estándar PDF/A-1A.
Haz clic en Exportar.
Luego deberás utilizar Adobe Acrobat Pro, para convertir dicho PDF al estándar PDF/A-1A.
Aquí te compartimos la documentación de ayuda de Adobe para más información.
Esperamos que este tutorial te haya resultado sencillo. Si tienes consultas escríbenos a [email protected].