Importar publicações em massa na sua loja de livros físicos
Neste artigo vamos mostrar como importar e atualizar publicações na sua loja de Livros Impressos.
⚠️ O que é a importação ou atualização de livros por BULK? Significa subir os seus livros em massa para a sua loja. Isso permitirá agilizar o processo de importação e vê-los disponíveis na sua loja.
Você poderá encontrá-la dentro do Dashboard da sua loja > Produtos > "Todos os produtos".
Ali você verá várias colunas com informações sobre os produtos subidos para a plataforma. A seguir, vamos mostrar para que serve cada uma e como importá-las por BULK.
➡️ Índice:
- Baixe e configure a planilha
- Importar publicações
- Possíveis erros ao importar uma planilha e como corrigi-los.
Baixe e configure a planilha
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Para importar publicações pela primeira vez, você deve abrir a planilha a seguir, que preparamos para este tutorial, clicando aqui.
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Em File/Arquivo > Download/Baixar > Microsoft Excel (.xlsx) você poderá baixá-la* no seu dispositivo e trabalhar nela. Para editá-la, você pode usar o Excel ou o Google Sheets.
⚠️ Este passo é importante, pois a planilha está configurada como Somente leitura, o que não permite editá-la até que você a baixe no seu computador.
- Depois de baixá-la, vá ao Excel ou ao Google Sheets e, em File/Arquivo > Import/Importar, você poderá importar a planilha que acabou de baixar no ponto anterior. No próximo passo vamos começar a editá-la!
💡 Digitando sheet.new no seu navegador, você poderá abrir rapidamente uma nova planilha do Google Sheets.
- Você verá os campos a seguir. Cada linha representa um produto que você importará para a sua loja e que seus clientes poderão adquirir. A seguir, vamos indicar para que serve cada coluna.
| ID | Identificador único do produto |
| SKU | Refere-se a uma unidade de manutenção de estoque (Stock Keeping Unit). É um identificador único para cada produto. Recomendamos preenchê-lo utilizando o ISBN do produto. |
| Nome | Este é o "título" que seus usuários verão no produto que desejarem adquirir. |
| Descrição curta / Descrição (longa) | A descrição curta aparece na página individual do produto, entre o título e os botões de compra. Já a descrição (longa) aparece no final dessa página, abaixo de todas as informações sobre o produto. |
| Estoque | Para que você possa acompanhar a quantidade de produtos restantes e se há ou não unidades disponíveis para compra |
| Peso / Comp. / Largura / Altura | Informações adicionais do produto. |
| Categorias | Você pode optar por filtrar seus produtos por categorias. Para indicar mais de uma, separe-as por vírgulas (","). Ex.: Infantis, Juvenil |
| Imagens | Este campo indica a capa do seu produto. É preenchido com um link para a imagem hospedada no servidor de sua preferência. Os links devem terminar com extensão de imagem. Ex.: .png, .jpg, .jpeg Se quiser usar a mesma capa das publicações que você subiu na sua loja online, posicione o mouse sobre a imagem > Clique com o botão direito > "Abrir imagem em uma nova aba". Copie a url completa da nova aba**.** Neste caso: https://storage-aws-production.publica.la/libreria-patagonia/issues/2020/02/gTLVG97tgBfsweLc/1580904123_cover.jpg |
| Preço normal | Indica o preço da publicação. |
| METADADOS | Esta seção é a continuação da planilha. Aqui indicaremos para que servem e como preencher os metadados de cada produto. Você pode optar por não preencher esses dados (deixá-los em branco). |
| Meta: pmi_author | Indica o autor da publicação. |
| Meta: pmi_num_pages | Indica o número de páginas da publicação. |
| Meta: pmi_binding | Indica o tipo de encadernação da publicação. |
| Meta: pmi_published_year | Indica o ano em que foi publicado. |
| Meta: pmi_published_country | Indica o país em que foi publicado. |
| Meta: pmi_book_index | Indica o índice (sumário) da publicação. |
| Meta: pmi_isbn | Indica o ISBN da publicação. ⚠️ Do livro físico |
| Meta: pmi_ebook_link | Indica o link do ebook subido na sua loja Online. |
- Quando terminar de editar a planilha, baixe-a no formato .csv. Você pode repetir os passos indicados no ponto 2*; a única diferença é que deveremos salvar o arquivo em .csv e não em .xlsl ⚠️
Importar publicações
- Para importar a planilha para a loja, vá em Produtos > Todos os produtos.
Depois clique em Importar.
- Você será redirecionado para a página a seguir. A partir daqui, procure o arquivo .csv que salvamos no passo anterior.
- Se você estiver subindo produtos pela primeira vez ou que não estão na loja, clique em Continuar > Executar o importador.
- Se os produtos da sua planilha forem uma atualização dos que você já subiu para a loja, então clique em "Atualizar produtos existentes" (como mostra a captura) > Continuar > Executar o importador.
- É isso! Se o sistema conseguir processar a sua planilha corretamente, você verá a mensagem a seguir. A quantidade de produtos que você vir dependerá das linhas que você preencheu; neste caso, importei um único produto. Clique em "Ver produtos" para verificar.
Possíveis erros ao importar uma planilha e como corrigi-los.
Se você subir a planilha e vir a mensagem "1 produto foi omitido", significa que ele não pôde ser processado corretamente pelo sistema. A razão mais comum para esse erro está aqui, no passo 2.
- As planilhas devem cumprir uma única função: atualizar produtos ou importar novos produtos.
- Se você misturar produtos novos com produtos que quer atualizar, é possível que o sistema considere os que já estavam subidos na plataforma como novos produtos e, portanto, os duplique.
- Clicar no botão "Atualizar produtos existentes" quando não temos os produtos subidos. O sistema tentará buscar esses mesmos produtos para atualizar seus dados, mas, ao não encontrá-los, os omitirá.
- Não preencher o campo ID ou SKU. Esses campos são importantes, pois permitem que o sistema diferencie os produtos entre si. Eles sempre devem ser preenchidos.
Levando em conta esses detalhes, você poderá subir corretamente todos os produtos que desejar para a plataforma!
Esperamos que este artigo tenha sido útil. Se tiver dúvidas, escreva para [email protected].