Neste tutorial vamos te mostrar como converter arquivos de PDF para o padrão PDF/A (antes de enviá-los para a sua biblioteca).

O formato PDF/A garante que, ao término do processo de exportação, o arquivo funcionará corretamente e prevenirá problemas como:

• Imagens que não são exibidas

• Palavras e parágrafos invisíveis

• Erros ao processar o arquivo

• Arquivos pesados

Como converter seu PDF para PDF/A com o Acrobat Reader Professional

O Acrobat oferece uma ferramenta de Preflight para converter qualquer PDF para o padrão PDF/A.

Você deve:

1. Acesse Documento > Otimizar PDF > Teste. Uma janela pop-up será exibida com as diferentes opções.

2. Expanda a opção "Compatibilidade com PDF/A".

3. Em seguida, clique em "Analisar e Reparar". Será solicitado onde salvar o novo arquivo; escolha o local e clique em Salvar.

Exportando um PDF a partir de um arquivo original

Microsoft Word

Se o arquivo original for do Microsoft Word, você deve:

1. Acesse Arquivo > Salvar Como > e em Tipo selecione PDF.

2. Clique no botão Opções.

3. Uma janela pop-up será exibida e, em Opções de PDF, escolha Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A).

4. Clique em OK e salve.

Adobe InDesign

Com o Adobe InDesign, é necessário salvar o arquivo PDF e depois usar o Adobe Acrobat Pro para convertê-lo para o padrão PDF/A.

Para que a conversão seja bem-sucedida, ao salvar o PDF, você deve escolher Criar PDF com Tags.

As tags indicam ao Acrobat Reader Pro a ordem em que o PDF foi criado e os tipos de elementos que compõem a publicação, evitando complicações ou erros no momento da conversão de PDF para o padrão PDF/A.

Esperamos que este tutorial tenha sido simples para você. Se tiver dúvidas, escreva para [email protected].